Communications Officer

Internal/ External Posting
Full-time/ Term
Location: Ottawa is preferred, open to other locations if a suitable applicant is found.

Salary Range: Commensurate with experience and education.

AFN offers competitive salaries, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start 3 weeks of paid sick leave per year, 9 days of special leave per year), a pension and benefit plan, annual amounts towards physical fitness and professional development, and maternity & parental leave top up.

Application Instructions: Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act.
Interviews will be held over ZOOM.
Closing Date: Open until filled

The AFN is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.

Who We Are

The Assembly of First Nations (AFN) is an advocacy organization, taking direction and fulfilling mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations inherent and Treaty rights through the development policy, public education, and where applicable, the co-development of legislation.

The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nations guide the work of the organization.

About the Role:

Reporting to the Director of Communications, the Communications Officer researches, writes, and edits a wide range of internal and external communications products while developing and implementing communications plans, activities, and initiatives for the national organization representing First Nations peoples in Canada. The successful candidate is dynamic and team-oriented, with exceptional writing skills, attention to detail, and the ability to meet strict deadlines. The Communications Officer works in coordination with the Communications Sector to support the AFN Secretariat and the National Chief’s Office, providing strategic communications, media relations, public engagement, and education efforts to advance First Nations priorities and organizational goals. Additionally, the Communications Officer coordinates media interviews and maintains a robust network of internal and external stakeholders, including building effective working relationships with media.

Key Responsibilities:

Provide timely, accurate, and quality strategic communications advice and recommendations in alignment with research, political direction, and the organizational mandate.
Research, write, and edit a variety of communications materials, including communications plans, briefing notes, speaking notes, press releases, newsletters, web and social media content, for internal and external audiences.
Respond to media inquiries and proactively manage media outreach.
Coordinate and prioritize media interviews and maintain a network of media contacts.
Monitor media coverage, conduct analysis, and forecast potential opportunities and issues management.
Lead, design, coordinate, and implement special communications projects and activities.
Collaborate within the Communications Sector to identify opportunities for support and alignment across AFN sectors.
Work closely with AFN Sectors and the National Chief’s Office to achieve strategic communications goals.
Contribute to sector meetings and contribute to discussions on challenges, solutions, and opportunities.
Build and maintain relationships with media, First Nations leaders, organizations, government officials, and others.
Monitor First Nations regional activities for promotion and collaboration.

Qualifications:

A bachelor’s degree in Communications, Journalism, Public Relations, or in a similar field of study, with at least three (3) years of experience working as a communications, media relations, or public relations officer. Alternatively, a combination of relevant education and experience will be considered.
Exceptional writing skills and excellent time management to meet tight deadlines in a fast-paced and dynamic work environment.
Proficiency with Microsoft Office suite of tools (Word, Excel, PowerPoint)
Demonstrated capacity to prioritize work and manage multiple projects simultaneously.
Sound judgement and excellent interpersonal skills.
Demonstrated capacity to work with political and cultural leaders. First Nations political acuity is an asset.
Thorough understanding of social, national, international and Indigenous media is an asset.
Experience with layout, design, video, and photography skills is an asset.
Proficiency in English is required. Fluency in French or a First Nations language is an asset.

Skills:

Must have superior verbal and written communications skills, be a strategic thinker, be in tune with First Nation priorities and political issues, and have a good understanding of all media.
Must have demonstrated initiative and a willingness to be a team player, be highly reliable, and be able to work independently and under pressure.

Thank you for your interest in employment with the AFN! We truly appreciate your application and will carefully review your resume. As we receive a high number of applications, we want to inform you that we can only contact shortlisted candidates.

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.

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Agent(e) des communications

Affichage interne/externe

Temps plein / Permanent

Lieu de travail : Ottawa de préférence (hybride), autres lieux possibles si un(e) candidat(e) adéquat(e) est trouvé(e).

Échelle salariale : En fonction de l’expérience et de la formation. L’APN offre des salaires compétitifs, des congés généreux (3 semaines de vacances payées par an pour commencer, 3 semaines de congés de maladie payés par an, 9 jours de congés spéciaux par an), un régime de retraite et d’avantages sociaux, des montants annuels pour le conditionnement physique et le perfectionnement professionnel, ainsi qu’un complément de congé de maternité et de congé parental.

Comment postuler : La préférence sera accordée aux personnes qualifiées d’ascendance autochtone, conformément à l’article 16 (1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Les entretiens se dérouleront via Zoom.

Date de clôture : ouvert jusqu’à ce que le poste soit comblé.

L’APN s’engage à mettre en place un processus de sélection et un environnement de travail inclusifs. Si vous avez des besoins précis, veuillez en informer l’agent(e) des ressources humaines au moment où un entretien vous sera proposé.

Qui sommes-nous

L’Assemblée des Premières Nations (APN) est une organisation de défense des intérêts des Premières Nations, qui prend ses directives et accomplit ses mandats conformément aux résolutions adoptées par les Premières Nations-en-assemblée. En tant qu’organisation nationale de défense des intérêts des Premières Nations, l’APN cherche à promouvoir les droits inhérents et issus des traités des Premières Nations par l’élaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas échéant, l’élaboration conjointe de lois visant à renforcer les capacités des Premières Nations. L’APN est née de la volonté des dirigeants des Premières Nations de se doter d’une organisation collective forte et efficace de défense des intérêts. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversité, la justice et la souveraineté de chaque Première Nation détentrice de droits guident le travail de l’organisation.

L’APN s’est vu décerner l’honneur d’être désignée comme l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada en 2023. Le projet des 100 meilleurs employeurs du Canada est une initiative nationale visant à déterminer quels employeurs se distinguent dans leurs industries en offrant des milieux de travail exceptionnels à leurs employés. Nous ne pourrions être plus fiers de compter sur une équipe diversifiée et talentueuse qui contribue à résoudre divers problèmes nationaux auxquels se heurtent les Premières Nations.

Rôle

Relevant de la directrice des Communications, l’agent(e) des communication effectue des recherches, rédige et révise un vaste éventail de produits de communication internes et externes et élabore et met en œuvre des plans, des activités et des initiatives de communication pour l’organisation nationale représentant les Premières Nations au Canada. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera dynamique et fera preuve d’un esprit d’équipe. Il(elle) possèdera des compétences rédactionnelles exceptionnelles, aura le souci du détail et sera en mesure de respecter des délais stricts. L’agent(e) des communications travaille en coordination avec le Secteur des communications pour appuyer les secteurs de l’APN et le bureau du(de la) Chef(fe) national(e) afin de fournir des communications stratégiques, d’assurer les relations avec les médias, de mobiliser le public et de déployer des efforts d’éducation en vue de promouvoir les priorités des Premières Nations et les objectifs de l’organisation. L’agent(e) des communication coordonne les entrevues avec les médias et en établit la priorité, en plus d’entretenir un solide réseau de parties prenantes internes et externes, ainsi que des relations de travail efficaces avec les médias.

Principales responsabilités

Formuler des conseils et des recommandations en matière de communication stratégique qui soient opportuns, précis et de qualité, en accord avec la recherche, l’orientation stratégique et le mandat de l’organisation.
Effectuer des recherches, rédiger et réviser un vaste éventail de documents de communication destinés à des publics internes et externes.
Répondre rapidement aux demandes de renseignements des médias et gérer les relations avec les médias.
Coordonner les entretiens avec les médias, en établir la priorité et entretenir un réseau de contacts avec les médias.
Effectuer une veille médiatique, fournir des analyses et prévoir les occasions éventuelles et la gestion des problèmes.
Diriger, coordonner et mettre en œuvre des projets et des activités de communication.
Collaborer avec le Secteur des communications pour générer des occasions et apporter un soutien.
Travailler en étroite collaboration avec les secteurs de l’APN pour atteindre les objectifs stratégiques en matière de communication.
Contribuer aux réunions des secteurs, en discutant des défis, des solutions et des possibilités.
Établir et entretenir des relations avec les médias, les dirigeants des Premières Nations, les organisations, les représentants du gouvernement et d’autres personnes.
Suivre les activités entreprises par les Premières Nations à l’échelle régionale à des fins de promotion et de collaboration.

Qualifications

Baccalauréat en communication, journalisme, relations publiques ou dans un domaine d’études similaire et un minimum de trois (3) ans d’expérience en tant que responsable des communications, des relations avec les médias ou des relations publiques. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience peut également convenir.
Des compétences rédactionnelles exceptionnelles et une excellente gestion du temps pour respecter des délais serrés dans un environnement de travail rapide et fluide.
Capacité avérée à établir des priorités et à gérer simultanément plusieurs projets.
Jugement et excellentes compétences interpersonnelles.
Capacité avérée à travailler avec des dirigeants politiques et culturels. Une acuité politique relative aux enjeux des Premières Nations constitue un atout.
La connaissance approfondie des médias sociaux, nationaux, internationaux et autochtones constitue un atout.
Une expérience de la mise en page, de la conception, de la vidéo et de la photographie constitue un atout.
L’anglais est la langue de travail, mais la capacité à communiquer efficacement en français ou dans une langue autochtone est également un atout.

Compétences

Posséder des compétences supérieures en matière de communication orale et écrite, faire preuve de réflexion stratégique, être au fait des priorités et des enjeux politiques des Premières Nations, et avoir une bonne compréhension de tous les médias.
Faire preuve d’initiative, de la volonté de travailler en équipe et d’une grande fiabilité et être capable de travailler de manière indépendante et sous pression.

Les personnes qui s’estiment qualifiées sont invitées à soumettre sur BambooHR une lettre de motivation (en indiquant le numéro de concours susmentionné) accompagnée d’un curriculum vitae à jour et du nom de trois (3) références dont elles ont directement relevé. Nous ne communiquerons qu’avec les candidats présélectionnés pour un entretien. L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de modifier les offres d’emploi à tout moment.