Expression of Interest Communities of Practice Fund

Press Release

May 16, 2025

For the purposes of this call for proposals, a Community of Practice (CoP) is a group of people who share a common concern, set of problems, and/or passion about a topic, and who deepen their knowledge and expertise by interacting regularly to create, share, and use knowledge in an ocean research domain. Members are practitioners actively engaged in collective learning and the development of shared resources, practices, and solutions. Examples of MEOPAR CoPs may be found at this link.

MEOPAR is encouraging new CoP to form, in addition to offering continued support to already-established CoP that can provide evidence of sustainability efforts. All CoP must actively promote EDIA initiatives in their submissions. CoP must include diverse leadership and membership, with representation from Indigenous peoples and equity-deserving groups such as 2SLGBTQIA+ individuals, persons with disabilities, racialized groups, and women. Submissions must also demonstrate engagement across sectors, including researchers, early career researchers and professionals, NGOs, policymakers, Indigenous and non-Indigenous community members.

If you are interested in applying for the CoP Fund, you are invited to submit this brief Expression of Interest (EOI) by 9 June 2025. Sharing your interest does not commit you to applying but will help guide this process, provide better understanding of gaps that new CoP might fill, identify the interest and needs of existing CoPs, and provide the opportunity to offer tailored guidance and/or support as we finalize the call.

The Call for Proposals for the CoP Fund is scheduled to launch in early summer 2025. New and previously MEOPAR-funded CoP are invited to apply for up to three (3) consecutive years of funding (1 October 2025 to 30 September 2026, 2027, or 2028). Applicants can request up to $30,000 per year and we expect to fund approximately 10 CoPs. Applicants will be asked to provide details on matched* and/or leveraged** funds for their CoP, and proposals will be evaluated with this information in mind.

MEOPAR will be offering an online session to support the application process once the Call for Proposals is launched. Registration information will be shared with all who submit an EOI and will be posted on the MEOPAR website.

MEOPAR will provide responses to submitted EOIs by 13 June 2025. The participation of diverse individuals, inclusive of Indigenous peoples and members of equity-deserving groups (e.g., members of the 2SLGBTQIA+ communities, persons with a disability, racialized individuals, and women) is encouraged.

Questions? Please email kristi.carter@meopar.ca.

*Matched funds: new, non-federal cash or in-kind contributions to the CoP
**Leveraged funds: existing investments that are mobilized to further the objectives of the CoP (can be federal or non-federal).

Expression d’Intérêt Fonds des Communautés de Pratique

Aux fins de cet appel à propositions, une Communauté de Pratique (CoP) est un groupe de personnes qui partagent une préoccupation commune, un ensemble de problèmes et/ou une passion pour un sujet, et qui approfondissent leurs connaissances et leur expertise en interagissant régulièrement pour créer, partager et utiliser des connaissances dans un domaine de la recherche océanique. Les membres sont des personnes professionnelles activement engagées dans un apprentissage collectif et dans le développement de ressources, pratiques et solutions partagées. Des exemples de CoP de MEOPAR peuvent être trouvés à ce lien.

MEOPAR encourage la formation de nouvelles CoP, en plus d’offrir un soutien continu aux CoP déjà établies qui peuvent fournir des preuves des efforts de pérennité. Toutes les CoP doivent promouvoir activement les initiatives IDEA dans leurs soumissions. Les CoP doivent inclure un leadership et un membership diversifiés, avec une représentation des peuples autochtones et des groupes méritant l’équité tels que les personnes 2ELGBTQIA+, les personnes en situation de handicap, les groupes racisés et les femmes. Les soumissions doivent également démontrer un engagement intersectoriel, incluant des chercheuses et des chercheurs, des personnes professionnelles et chercheuses en début de carrière, des ONG, des décideuses et des décideurs, ainsi que des membres de communautés autochtones et non autochtones.

Les personnes intéressées à postuler pour le Fonds CoP sont invitées à soumettre cette brève expression d’intérêt (EDI) au plus tard le 9 juin 2025. Partager votre intérêt ne vous engage pas à postuler, mais cela aidera à guider ce processus, à mieux comprendre les lacunes que de nouvelles CoP pourraient combler, à identifier les intérêts et les besoins des CoP existantes, et à offrir l’opportunité de fournir des conseils et/ou un soutien personnalisés à mesure que nous finalisons l’appel.

Le lancement de l’appel à propositions est prévu au début de l’été 2025. Les nouvelles CoP ainsi que celles ayant déjà bénéficié du financement de MEOPAR sont invitées à postuler pour un financement d’une durée de trois (3) années consécutives maximum (du 1er octobre 2025 au 30 septembre 2026, 2027 ou 2028). Les personnes candidates peuvent demander jusqu’à 30 000 $ par an, et nous prévoyons de financer environ 10 CoP. Les personnes candidates devront fournir des détails sur les fonds de contrepartie* et/ou les fonds à effet de levier** pour leur CoP, et les propositions seront évaluées en tenant compte de ces informations.

MEOPAR offrira une session en ligne pour soutenir le processus de candidature une fois l’appel à propositions lancé. Les informations sur l’inscription seront partagées avec toutes les personnes ayant soumis une EDI et seront publiées sur le site web de MEOPAR.

MEOPAR fournira des réponses au plus tard le 13 juin 2025 aux EDI soumises. La participation de personnes diverses, y compris les peuples autochtones et les membres de groupes méritant l’équité (par ex., les membres des communautés 2ELGBTQIA+, les personnes en situation de handicap, les individus racisés et les femmes) est encouragée.

Des questions ? Veuillez envoyer un courriel à kristi.carter@meopar.ca.

*Fonds de contrepartie : des contributions en espèces ou en nature nouvelles, non fédérales, aux CoP.
**Fonds à effet de levier : des investissements existants qui sont mobilisés pour atteindre les objectifs de la CoP (ils peuvent être fédéraux ou non-fédéraux).

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