Senior Policy Analyst

Title: Senior Policy Analyst – Housing and Infrastructure

Location: Ottawa, Ontario

Employment Status: Permanent Full-Time Position

Closing Date: Open Until Filled

Internal and External Competition

About the AFN

The AFN is an advocacy organization that takes direction and fulfills mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development of policy, public education, and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.

The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization.

Position Overview

The Senior Policy Analyst conducts research, analyzes information, and provides recommendations for policy development, interpretation, and application in support of First Nations priorities. This position is responsible for achieving defined work plans and objectives that align with AFN’s national advocacy positions, interests, and strategies. The role may require occasional travel.

Specific Accountabilities

Sector Functions

• Gather and analyze complex statistical and qualitative information relevant to First Nations issues, reviewing existing research and writing reports on findings and conclusions.
• Develop and support policies by collecting and interpreting relevant data and engaging with key stakeholders.
• Make recommendations regarding policy, programs, processes, and procedures that impact First Nations.
• Collaborate with other AFN policy staff to ensure coordinated and coherent policy development across sectors.
• Maintain and update relevant datasets and information repositories.
• Participate in the development and implementation of sector-specific work plans.
• Contribute to team-wide strategic and tactical planning processes in alignment with First Nations priorities.
• Respond to information and action requests and communicate relevant updates across the sector and organization
• Draft and edit briefing notes, speaking notes, and correspondence for senior management and leadership
• Build and maintain productive relationships and networks with First Nations communities at the regional and national levels.
• Plan, support, facilitate or lead meetings, engagements, and consultations with internal and/or external parties

• Provide project management and technical support and/or leadership on sector-specific projects, ensuring projects are delivered on time and meet substantive and procedural expectations. This includes liaising with external contractors, tracking deadlines and resources, and monitoring products and activities to ensure high quality deliveries.

• Provide project management and technical support for AFN’s procurement processes.

Team Functions

• Contribute to the development and execution of work plans within the sector and broader policy team.
• Collaborate with colleagues across AFN to ensure consistent policy approaches.
• Maintain sector-relevant data systems and support internal knowledge-sharing.
• Share expertise and support mentorship of new and/or junior staff

Communication Functions

• Build and maintain strategic partnerships with First Nations, both within communities and at regional and national levels, to gather and validate relevant information.
• Respond promptly to policy issues, action items, and requests for information, ensuring effective communication across AFN departments.

Political Functions

• Attend Chiefs-in-Assembly meetings, committees, or working group meetings and prepare meeting summaries related to assigned policy areas.
• Represent the AFN at events, forums, or meetings as directed.

Generic Functions

• Participate as an active member of the policy team by contributing to planning and delivering strategic and operational goals aligned with First Nations priorities.
• Submit leave and administrative requests to the assigned Director.
• Other duties as assigned.

Working Conditions

• Primarily office-based with regular travel required for meetings, community engagement, and events.
• Flexible hours, including evenings and weekends, to accommodate community needs and organizational priorities.

Physical and Mental Demands

• Extended periods of computer use and desk work.
• High levels of concentration and emotional resilience are required when addressing complex social issues and community concerns.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Position Authority

• The Senior Policy Analyst researches, analyzes, and advocates on issues relevant to First Nations and provides expert guidance to support informed policy development and decision-making.

Knowledge, Experience, Skills & Abilities

• Candidates must have a post-secondary degree in political or social sciences, humanities, public policy, or municipal administration, or a related field.  Candidates must also have a minimum 5+ years’ experience in conducting research, analyzing information and policy experience in First Nations communities, or equivalent combination of education and experience.
• Candidates will have demonstrated experience in writing proposals and reports, leading discussion groups, and synthesizing information into policy positions and documents.
• Candidates should also have experience in developing intergovernmental partnerships including CIRNA and ISC, First Nations governments and other First Nations governments and/or other related Federal and Provincial departments and their various programs and initiatives related to First Nations.
• Must have in-depth knowledge and understanding of First Nations housing and infrastructure issues.
• Superior verbal and written communication skills; and the ability to interpret material and policies for general and First Nation audiences.
• The incumbent must possess excellent team building, listening, coaching, group facilitation skills, and must have creative problem resolution skills.
• English is the working language although the ability to communicate effectively in French or any First Nations language would also be an asset

Competencies:

• Strong team player
• Demonstrated organizational and time management skills with the ability to multi-task and set priorities
• Attention to detail and demonstrated ability to gather and collate large amounts of information
• Adaptable and flexible
• Customer service focused
• Proficient in English with French as an asset
• Demonstrated problem assessment and problem solving skills, demonstrates good judgement with logical resolutions
• Effective planning and organizational skills for large scale reports, meetings and events.
• Knowledge of First Nations aspirations, values, culture and a good understanding of First Nations issues and concerns
• Knowledge of AFN philosophy, initiatives and policies regarding First Nations
• Knowledge of administrative management, systems development and operational research
• Knowledge of concepts and fundamentals of financial management
• Knowledge of First Nation language or French is an asset

Diversity Statement

• Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act.

Why Work with AFN?

At the Assembly of First Nations (AFN), we value our employees and are committed to fostering a supportive, engaging, and rewarding workplace. When you join our team, you’ll enjoy:

• Employer-Paid Health Benefit Premiums – Comprehensive health, dental, and vision coverage for you and your family, with premiums fully paid by AFN.
• Generous Pension Matching – A competitive pension plan with significant employer contributions to help you build your future.
• Ample Vacation, Sick, and Personal Days – Generous vacation entitlements, paid sick leave, and personal days, plus additional non-legislative time off throughout the year.
• Professional Development Support – Coverage for courses, certifications, and training to help you grow your skills and advance your career.
• Wellness Funds – Annual funds you can use towards fitness, mental health supports, or other wellness-related expenses.
• Modern, Central Location – Our bright, collaborative office is located in the Sun Life Building in downtown Ottawa, with Parliament LRT Station right in the building for an easy commute.
• Convenient Amenities – Steps away from cafes, restaurants, and shops.
• Meaningful Work – Be part of a national organization advocating for First Nations, making a positive difference for communities across Canada.
• Collaborative & Inclusive Culture – Work alongside passionate, dedicated colleagues in a supportive and dynamic environment.

Accommodation Statement

The Assembly of First Nations (AFN) is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation during the recruitment process, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.

While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted.

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.

Titre : Analyste principal(e) des politiques – Logement et infrastructures

Lieu : Ottawa (Ontario)

Statut d’emploi : Poste permanent à temps plein

Date de clôture : ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu

Affichage interne et externe

À propos de l’APN

L’APN est un organisme de défense des intérêts qui reçoit ses orientations et s’acquitte de ses mandats conformément aux résolutions adoptées par les Premières Nations‑en‑Assemblée. En tant qu’organisme national de défense des intérêts des Premières Nations, l’APN cherche à faire progresser les droits inhérents et issus de traités des Premières Nations par l’élaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas échéant, l’élaboration conjointe de lois visant à renforcer les capacités des Premières Nations.

L’APN est née de la volonté des dirigeants des Premières Nations de disposer d’un organisme de défense des intérêts collectif, fort et efficace. À partir de là, des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversité, la justice et la souveraineté de chaque Première Nation détentrice de droits guident le travail de l’organisation.

Aperçu du poste

L’analyste principal(e) des politiques mène des recherches, analyse des informations et formule des recommandations pour l’élaboration, l’interprétation et l’application des politiques à l’appui des priorités des Premières Nations. Le titulaire de ce poste est chargé de réaliser des plans de travail et d’atteindre des objectifs définis qui s’alignent sur les positions, les intérêts et les stratégies de défense des droits de l’APN à l’échelle nationale. Ce poste peut nécessiter des déplacements occasionnels.

Responsabilités particulières

Fonctions liées au secteur

• Recueillir et analyser des informations statistiques et qualitatives complexes qui sont pertinentes pour les enjeux des Premières Nations, examiner les recherches existantes et rédiger des rapports sur les résultats et les conclusions.
• Élaborer et soutenir les politiques en recueillant et en interprétant les données pertinentes et en collaborant avec les principales parties prenantes.
• Formuler des recommandations concernant les politiques, les programmes, les processus et les procédures qui ont une incidence sur les Premières Nations.
• Collaborer avec les autres membres du personnel chargé des politiques de l’APN afin d’assurer une élaboration coordonnée et cohérente des politiques dans tous les secteurs.
• Gérer et mettre à jour les ensembles de données et les référentiels d’informations pertinents.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans de travail propres à chaque secteur.
• Contribuer aux processus de planification stratégiques et tactiques à l’échelle de l’équipe, en accord avec les priorités des Premières Nations.
• Répondre aux demandes d’informations et d’actions et communiquer les mises à jour pertinentes à l’ensemble du secteur et de l’organisation.
• Rédiger et réviser des notes de renseignement, des notes d’allocution et de la correspondance à l’intention de la haute direction et des dirigeants.
• Établir et entretenir des relations et des réseaux productifs avec les communautés des Premières Nations aux niveaux régional et national.
• Planifier, soutenir, animer ou diriger des réunions, des interactions et des consultations avec des parties internes ou externes.
• Assurer la gestion de projet, le soutien technique et le leadership pour des projets propres au secteur, en veillant à ce que les projets soient livrés dans les délais et répondent aux attentes sur le fond et sur la forme. Cela comprend la liaison avec les prestataires externes, le suivi des échéances et des ressources, ainsi que la supervision des produits et des activités afin de garantir des livraisons de haute qualité.
• Fournir le soutien technique et la gestion de projet pour les processus d’approvisionnement de l’APN.

Fonctions liées à l’équipe

• Contribuer à l’élaboration et à l’exécution des plans de travail au sein du secteur et de l’équipe chargée des politiques au sens large.
• Collaborer avec les collègues de l’ensemble de l’APN pour garantir la cohérence des approches politiques.
• Gérer les systèmes de données pertinents pour le secteur et favoriser le partage des connaissances à l’interne.
• Faire part de son expertise et agir comme mentor pour les nouveaux employés et les employés moins expérimentés.

Fonctions de communication

• Établir et entretenir des partenariats stratégiques avec les Premières Nations, tant au sein des communautés qu’aux niveaux régional et national, afin de recueillir et de valider les informations pertinentes.
• Répondre rapidement aux questions de politique, aux mesures à prendre et aux demandes d’information, en assurant une communication efficace entre les services de l’APN.

Fonctions stratégiques

• Participer aux réunions des Chefs‑en‑Assemblée, des comités et des groupes de travail et rédiger des comptes rendus de réunion relatifs aux domaines politiques assignés.
• Représenter l’APN lors d’événements, de forums ou de réunions, selon les instructions.

Fonctions générales

• Participer en tant que membre actif de l’équipe chargée des politiques en contribuant à la planification et à la réalisation d’objectifs stratégiques et opérationnels alignés sur les priorités des Premières Nations.
• Soumettre les demandes de congé et les demandes administratives au directeur désigné.
• Autres tâches assignées.

Conditions de travail

• Le poste est principalement basé au bureau, mais nécessite des déplacements réguliers pour des réunions, des activités de mobilisation communautaire et des événements.
• Horaires souples, y compris le soir et le week‑end, pour répondre aux besoins de la communauté et aux priorités de l’organisation.

Exigences physiques et mentales

• Utilisation prolongée de l’ordinateur et travail de bureau.
• Un haut niveau de concentration et de résilience émotionnelle est requis pour traiter des questions sociales complexes et des préoccupations de la communauté.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu.

Responsabilités du poste

• L’analyste principal(e) des politiques effectue des recherches, analyse et défend les enjeux pertinents pour les Premières Nations et fournit des conseils d’expert afin de soutenir l’élaboration de politiques et la prise de décisions éclairées.

Connaissances, expérience, compétences et aptitudes

• Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme d’études supérieures en sciences politiques ou sociales, en sciences humaines, en politique publique ou en administration municipale, ou dans un domaine connexe. Ils doivent également avoir au moins cinq ans d’expérience dans la conduite de recherches, l’analyse d’informations et l’élaboration de politiques au sein des communautés des Premières Nations, ou d’une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Les candidats doivent avoir une expérience avérée dans la rédaction de propositions et de rapports, l’animation de groupes de discussion et la synthèse d’informations en positions et documents politiques.
• Ils doivent également avoir de l’expérience dans l’établissement de partenariats intergouvernementaux, notamment avec RCAAN et SAC, les gouvernements des Premières Nations et d’autres gouvernements des Premières Nations et d’autres ministères fédéraux et provinciaux connexes, ainsi que leurs divers programmes et initiatives liés aux Premières Nations.
• Ils doivent posséder une connaissance et une compréhension approfondies des questions liées au logement et aux infrastructures des Premières Nations.
• Ils doivent avoir d’excellentes compétences en communication orale et écrit ; et une capacité à interpréter des documents et des politiques à l’intention d’un public général et des Premières Nations.
• Le titulaire du poste doit posséder d’excellentes compétences en matière de consolidation d’équipe, d’écoute, d’accompagnement et d’animation de groupe, ainsi que des compétences créatives en matière de résolution de problèmes.
• L’anglais est la langue de travail, bien que la capacité à communiquer efficacement en français ou dans toute langue des Premières Nations soit un atout.

Compétences

• Esprit d’équipe
• Compétences avérées en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de mener plusieurs tâches de front et d’établir des priorités
• Souci du détail et capacité avérée à collecter et à synthétiser de grandes quantités d’informations
• Capacité d’adaptation et souplesse
• Orienté vers le service à la clientèle
• Maîtrise de l’anglais, la maîtrise du français étant un atout
• Compétences avérées en matière d’analyse et de résolution de problèmes, faisant preuve d’un bon jugement et de solutions logiques
• Bonnes compétences en matière de planification et d’organisation pour les rapports, réunions et événements de grande envergure.
• Connaissance des aspirations, des valeurs et de la culture des Premières Nations, ainsi qu’une bonne compréhension des enjeux et des préoccupations des Premières Nations
• Connaissance de la philosophie, des initiatives et des politiques de l’APN concernant les Premières Nations
• Connaissance de la gestion administrative, du développement de systèmes et de la recherche opérationnelle
• Connaissance des concepts et des principes fondamentaux de la gestion financière
• La connaissance d’une langue des Premières Nations ou du français est un atout.

Déclaration sur la diversité

• Les personnes qualifiées d’ascendance autochtone se verront accorder la préférence conformément à l’article 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Pourquoi travailler avec l’APN?

À l’Assemblée des Premières Nations (APN), nous accordons une grande importance à nos employés et nous nous engageons à favoriser un milieu de travail solidaire, stimulant et gratifiant. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez des avantages suivants :

• Primes d’assurance maladie prises en charge par l’employeur – Une couverture complète en matière de santé, de soins dentaires et de soins de la vue pour vous et votre famille, dont les primes sont entièrement prises en charge par l’APN.
• Généreuse contribution à votre régime de retraite – Un régime de retraite compétitif avec des cotisations importantes de l’employeur pour vous aider à bâtir votre avenir.
• De nombreux jours de vacances, de congé de maladie et de congé personnel – Vacances généreuses, congés de maladie payés et jours de congé personnel, ainsi que des congés supplémentaires non législatifs tout au long de l’année.
• Soutien au développement professionnel – Prise en charge des cours, des certifications et des formations pour vous aider à développer vos compétences et à faire progresser votre carrière.
• Fonds de bien-être – Fonds annuels que vous pouvez utiliser pour le conditionnement physique, le soutien en matière de santé mentale ou d’autres dépenses liées au bien‑être.
• Emplacement moderne et central – Nos bureaux lumineux et propices à la collaboration sont situés dans l’immeuble Sun Life, au centre‑ville d’Ottawa. La station de train léger sur rail (TLR) Parlement se trouve directement dans le bâtiment pour faciliter vos déplacements.
• Commodités pratiques – À quelques pas de cafés, de restaurants et de magasins.
• Un travail important – Rejoignez une organisation nationale qui défend les intérêts des Premières Nations et qui fait une différence positive pour les communautés partout au Canada.
• Culture collaborative et inclusive – Travaillez aux côtés de collègues passionnés et dévoués dans un environnement dynamique et solidaire.

Déclaration relative aux mesures d’adaptation

L’Assemblée des Premières Nations (APN) s’engage à offrir un processus de sélection et un environnement de travail inclusifs. Si vous avez besoin d’aménagements pendant le processus de recrutement, veuillez en informer le représentant des ressources humaines lorsque vous serez invité(e) à un entretien concernant cette offre d’emploi.

Nous remercions tous les candidats, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront retenus pour une entrevue.

L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de modifier les offres d’emploi à tout moment.